入境日本時想快速通關就要填寫好 「Visit Japan Web」!手寫的入境資料和海關申報單需要分兩次提交,但使用 Visit Japan Web 的話就只需要一個 QR code 就能完成通關。以下將示範如何用中文填寫 Visit Japan Web、用 QR code 申請快速通關的方法,日本入境時必用的 Visit Japan Web 教學、快速通關步驟公開!
Visit Japan Web 教學目錄
・Visit Japan Web 教學 ① 填寫:建立帳號
・Visit Japan Web 教學 ② 填寫:登錄使用者(本人及同行家人)
・Visit Japan Web 教學 ③ 填寫:登錄入境、回國預定
・Visit Japan Web 教學 ④ 填寫:連動 VISA
・Visit Japan Web 教學 ⑤ 填寫:檢疫(確認健康狀況)
・Visit Japan Web 教學 ⑥ 填寫及 QR code 生成:入境審查及海關申報登錄
・Visit Japan Web 教學 ⑦ QR code 生成:免稅手續
・Visit Japan Web 教學 ⑧ 日本境內應用:投保海外旅行保險
・Visit Japan Web 教學 ⑨ 日本境內應用:查閱自然災害資訊及日本旅遊資訊
・Visit Japan Web 影片教學:實拍步驟 ① 到 ⑥ 操作方式
下載 Visit Japan Web「APP」,離線使用更方便!
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入境日本快速通關教學
☞傳統填紙通關 VS 使用 Visit Japan Web QR code 快速通關流程圖
☞使用 Visit Japan Web QR code 日本快速通關步驟
☞使用 Visit Japan Web QR code 日本快速通關注意事項
2024 年 4 月 1 日起,東京羽田機場第二航廈全日可使用快速通關
由 2024 年 1 月 31 日開始在羽田機場第二航廈試行的自助辦理入境手續機器 KIOSK,原本限定每天 15:00~21:00 使用。從 2024 年 4 月 1 日開始原則上開放全日使用(須以現場海關人員指示為準)。
2024 年 1 月 25 日起,入境審查和海關申報的 QR code 已整合為一
Visit Japan Web 系統已於 2024 年 1 月 25 日的日本時間上午三時更新,以後入境審查和海關申報的資料都被統一成同一個 QR code。即是今後入境審查(外國人入境記錄)和海關申報(攜帶物品、單獨托運物品申報)等所有手續,都只用一個 QR code 就完成便可。
同時,「外國人入境記錄」和「攜帶物品、單獨托運物品申報」的兩個功能表也被歸納到「入境審查以及海關申報」內,介面變得更為簡化。系統更新後的舊 QR code 現已失效,故提醒持有舊 QR code 的大家,在入境日本前,記得要登入 Visit Japan Web 系統再一次生成新的 QR code,以免入境時無法使用喔!若想確認系統變動說明,亦可瀏覽 Visit Japan Web 官方網站查看。
Visit Japan Web 教學 ① 填寫:建立帳號
首次使用 Visit Japan Web 需要建立新帳號。進入 Visit Japan Web 網站點選「建立新帳號」(圖1-1)之後將跳至使用規約頁面(圖1-2),勾選請確認使用規約與個人隱私權條款後按「下一步」至輸入帳號資料頁面(圖1-3)。請輸入電郵地址並設定密碼,密碼需要 10 字元以上並且包含英文大小寫和數字與符號,例如「+ABcd1234+」,勾選「我是人類」後再按「建立帳號」鈕。
之後就會在電郵信箱收到一封包含認證碼的信件,請將認證碼填入「輸入認證碼」(圖1-4)的欄位,並按下「確認」。順利建立完成之後會出現「已成功建立帳號」的通知畫面,按「返回登入畫面」即可。需要注意的是,到郵件信箱確認認證碼的時候,visit japan web 的頁面要保持開啟,頁面如果關閉了,認證碼會無效,而當認證碼輸入失敗,會需要重新回到主畫面,點選「重新取得認證/忘記密碼」,重新輸入電郵信箱,讓系統將重新發送認證碼。若是電郵信箱一開始就輸入錯誤,則請按「建立新帳號」重新填資料。申請完後想要變更密碼的話,可以從首頁左上方主選單中的帳號選取變更密碼,再依步驟完成。
Visit Japan Web 教學 ② 填寫:建立帳號登錄使用者
輸入本人資料
註冊完登入系統後,在首頁的「登入使用者」處點選「本人資料」(圖2-1)將進入「區分入境、回國手續頁面(圖2-2)回答「是否有日本政府發行的護照」與「您是以(被認可的)再入國許可入境日本嗎?」,已持有在日本的工作簽證、留學簽證者請在第 2 項問題填「是」,一般觀光與短期入境請填「否」。如希望在購物時以免稅 QR code 取代出示護照,可在第 3 項問題「是否使用免稅 QR 碼?」中點選「是」並登錄護照上的臉部照片(使用前免稅 QR code 前須確認該免稅店是否支援此服務)。進入下一步後選擇手動填寫護照上的本人資料(圖2-3)或使用相機讀取護照,而後繼續按指示輸入在日本的聯絡處。※ 姓名填寫僅限「英數字、大寫、符號」。
如果在日本有住址或使用頻繁的住宿處則可以填寫,如果每次入境都是住不同地方,建議在日本的聯絡處每一格都維持空白,直接按下「確認輸入內容」。請再次核對輸入的內容是否有錯誤(圖2-4),有的話可以按「編輯」進行調整,正確無誤請按「登錄」。
輸入同行家人資料
原則上 Visit Japan Web 是針對每人分別實施,但官方說明指南有指出如果同行的家屬中(家屬包括:配偶、直系長輩、直系後裔以及被承認具有同等地位的親屬)有嬰兒、幼童或無法自行辦理手續者,則可登錄為同行家人。登錄方法很簡單,在登錄完自己的資料後回到首頁,選擇「同行家人資料」(圖2-5),並按下「追加」(圖2-6),每人最多可登錄 10 位同行家人,入境手續的文件需要一人一份。輸入家人的區分入境、回國手續,以及護照資料後按「登錄」(圖2-7)。如果需要修改家人資料,則再度回到首頁點選「同行家人資料」,並點選在家人名字旁的編輯圖示(圖2-8)以調整內容。需要注意的是,同行家人的所有成員都必須跟申請人一同行動,也就是說不管是入境或出境都必須結伴同行,如果是有機會分開行動的話,則不適用同行家人的功能。
Visit Japan Web 教學 ③ 填寫:登錄入境、回國預定
接下來要登錄外國人入境記錄,登錄完成後只要向入境審查人員顯示 QR code 就可以進行入境申請,入境與回國預定最多可登錄 100 筆,已做好多趟日本旅遊計畫者可以提前填好。登錄時先要到日本入境、回國手續頁面的入境審查準備中點選「新增登錄入境、回國預定」(圖3-1)。visit japan web 上已有紀錄的話,可以點選沿用上次已登錄的入境、回國資料,如果沒有紀錄或不想沿用的話,可以點選「不沿用並繼續登錄」(圖3-2)。
進入入境、回國預定的填寫畫面(圖3-3)後系統會要求你輸入行程的名稱,但並非必填,故想不到名目的話,可以跳過。注意將「抵達日本預定日」、「航空公司名稱」、「航班號」三個必填的訊息都填好就可以了。接著需要輸入在日本的聯絡處地址(預設值會顯示於步驟 2 登錄入境、回國預定中填寫的「在日本的聯絡處」)。最後,若有同行家人需要登錄,可以勾選該位的同行家人。(圖3-4)
Visit Japan Web 教學 ④ 填寫:連動 VISA (任意)
完成個人資料的登記,會有任意填寫的「連動 VISA」的部分,一般來說台灣或香港人以短期觀光身份入境日本時並無須申請 VISA ,故可以直接略過。但如果你是以其他種類的身份入境日本,就會需要在此處填上簽證上的資料。點選「連動 VISA (任意)」(圖4-1)進入填寫頁面(圖4-2)之後,輸入簽證的發行編號並點選「取得 VISA 資料」,確認簽證編號無誤後可以點選「顯示發行通知書」(如果你的簽證是透過線上申請的,將會可以從中查閱你的資料)。
確認資料無誤之後,就可以繼續輸入其他簽證資料或點選「返回」(圖4-3)至下一項。※ 在「登錄入境、回國預定時」步驟時,若已從上次入境日本的記錄中點擇「沿用 VISA 資料」,此處會自動完成連動。注意,如手持紙本簽證,除了在網上連動,入境時還需要出示實體簽證。
Visit Japan Web 教學 ⑤ 填寫:檢疫(確認健康狀況)
雖然現在不需出示相關疫苗接種證明,但需要就健康狀態作出聲明。首先進入「檢疫(確認健康狀況)畫面」(圖5-1),在「您目前是否有感到身體不適(如發燒、咳嗽)?」問題下,按身體狀況回答「否」(圖5-2)或「是」(圖5-3),如果是有感到身體不適的話,除了如實回答外,亦請記得入境時要向檢疫官申報喔。
Visit Japan Web 教學 ⑥ 填寫及 QR code 生成:入境審查及海關申報登錄
接下來,要進行入境審查及海關申報,在進入「入境審查及海關申報登錄」(圖6-1)頁面後,會彈出資訊框,告知大家使用電子版入境審查及海關申報時,不同關卡需要的不同資訊,閱讀後即可按返回,繼續填上自己的個人基本資料(圖6-2)、日本住宿地點的詳細資料(圖6-3)還有入境目的、逗留日數等等相關資料(圖6-4)。
然後在確認完外國人入境記錄的資料都無誤後,就需要填寫海關部分的提問事項,問題包括了「您是否有被日本國強制性的遣送離境、被命令出國、或被拒絕入境之事」、「您以前在日本或其他國家是否有觸犯刑法並被判處有罪的經歷」等問題(圖6-5),請依實際情況選擇是或否,並確認再前往下一步。接著來回答「攜帶品、後送物品申報」的提問事項(圖6-6),你可以選擇會否替同行家人一併申報,並填妥好攜帶品種類的數量(圖6-7)和其詳細資料(圖6-8)。如果不清楚後送物品的數量,輸入「 0 」即可。
最後確認好所有的資料無誤後,便會成功登錄(圖6-9)。若想修正剛才的資料,從「入境審查及海關申報輸入內容確認畫面」就可以進行修正及更新。勾選確認後,入境時只需要回到「日本入境、回國手續畫面」點選(圖6-10)「顯示 QR 碼」再按「同意並出示QR碼」,即會看到你的姓名以及 QR code(圖6-11)。※ 若你持有在日本的工作簽證、留學簽或再留卡而再入境日本的話,只需在「日本入境、回國手續畫面」的「攜帶品、後送物品申報」填妥申報表即可。
Visit Japan Web 教學 ⑦ QR code 生成:免稅手續
若想在免稅店更方便地購物,利用 QR code 代替出示護照的話,首先在首頁點選「準備免稅手續」(圖7-1)再點選「建立免稅 QR 碼」,登錄免稅 QR code 資料。接著確認內容後,點選「下一步」,進入「建立免稅 QR 碼入境許可證明章 QR 碼讀取畫面」(圖7-2)。將入境許可證明章的 QR code 全部納入拍攝框內拍下來,最後點選「登錄」來作確認。完成後,若要在免稅店消費的話,打開 APP 點選「在日本停留期間的手續畫面」的「顯示 QR 碼」(圖7-3),就可調閱並出示你登錄的資料還有免稅的 QR code 了(圖7-4)。
需要注意的是免稅 QR 碼設有時限,點開(圖7-4)時,若箭嘴位置出現(A)情況,代表畫面顯示的免稅 QR code 已超時,目前系統中的逗留期限資料亦已過期,故需要更新入境許可證明資料(圖7-2);若箭嘴位置出現(B)情況,代表尚在有效的逗留期限內,惟畫面顯示的免稅 QR code 已超時,故只需要點擊更新,生成新的免稅 QR code 即可。※ 部分商店不支援免稅 QR code 服務,或使用免稅 QR code 時仍會要求出示護照作雙重認證,實際應用方法請遵循各商家指示。
Visit Japan Web 教學 ⑧ 日本境內應用:投保海外旅行保險
有試過入境的時候才發現還沒有買旅行保險嗎?試過的話那這個功能你可能要學會了!在首頁畫面點「投保海外旅行保險」(圖8-1)便會進入相關畫面,如果你已經買了保險的話就不需要這個服務,點返回首頁即可(圖8-2)。而需要買旅行保險的話只要回答相關的提問事項,包括點選「無海外旅行保險的介紹內容」(圖8-3),之後就會轉跳到最尾(圖8-4)日本政府觀光局運營的旅行保險相關網站的介紹內容了,當然純粹想要參考日本旅行保險介紹的話也可以善用這個功能喔。
Visit Japan Web 教學 ⑨ 日本境內應用:查閱自然災害資訊及日本旅遊資訊
Visit Japan Web 不只是入境日本時已用,入境後也有用,像是前面提到的免稅 QR code,還有可以查詢自然災害以及日本旅遊的資訊功能。在首頁畫面「入境後的使用指南」下方分別有兩個相關按鈕(圖9-1及圖9-2),點擊便能夠確認災害資訊或避難資訊,以及日本旅遊資訊的網站連結了。除了可以更方便地了解各地旅遊資訊之外,萬一有什麼意料之外的災害發生,也能夠上網去查看怎樣做出適當的應對及措施。
Visit Japan Web 影片教學:實拍步驟 ① 到 ⑥ 操作方式
開啟 Visit Japan Web 的三個方法
使用 Visit Japan Web 的填寫網站並不需要下載就能完成所有步驟,從一開始的開立帳戶到最後的顯示 QR code 都可以做到。唯限制於網頁版的系統,會需要連上網絡才能使用。對剛入境日本的旅客來說,過海關前可能還沒有辦理好網絡開通的手續,推薦旅客可以提前將 Visit Japan Web 的離線服務下載至手機上,通關時就算裝置處於離線狀態亦可以調出 QR code 供海關人員查閱。 Visit Japan Web 的離線服務不完全是「APP」,也並沒有在 Google Play 和 Apple Store 上架,各位用戶需要開啟填寫網站再進行下載,以下就指路 Visit Japan Web 填寫網站並為 Android 及 iOS 兩個手機系統分別的下載步驟仔細說明。
【免下載】 Visit Japan Web 填寫網站
Visit Japan Web「APP」 Android 用戶下載方法
Android 用戶需要下載 Visit Japan Web「APP」時,需先以 Chrome 瀏覽器打開 Visit Japan Web 填寫網站,留意畫面下方出現的浮窗(圖10-1),點擊「將 Visit Japan Web 新增至主畫面」。如果畫面下方沒有出現浮窗,則可手動點選畫面右上角的三點(圖10-2),在彈出的選單中,點選「安裝應用程式」。當系統出現確認訊息(圖10-3)時,點選「安裝」即可。
Visit Japan Web「APP」 iPhone 用戶下載方法
iPhone 用戶需要下載 Visit Japan Web「APP」時,需先以 Safari 瀏覽器打開 Visit Japan Web 填寫網站,留意畫面下方出現的浮窗(圖10-4),點擊被紅框標示的按鈕,在彈出的選單(圖10-5)中,點選「加入主畫面」。當系統出現確認訊息(圖10-6)時,點選「新增」即可。
傳統填紙通關 VS 使用 Visit Japan Web QR code 快速通關教學
※ 目前實施快速通關的關口只限在羽田機場第二航廈
羽田機場第二航廈自助辦理入境手續機器 KIOSK 由 2024 年 1 月 31 日開始投入服務,旅客可以利用 Visit Japan Web 的 QR code 可以自助形式,一次在機器裡完成入境審查和海關申報的手續,不用再排隊由職員辦理入境手續,還會有專屬通道讓你更暢快無阻地入境日本!政策尚在試行階段,雖然使用時間從 2024 年 4 月 1 日延長至全日可用(須以現場海關人員指示為準),但能利用 KIOSK 機器的航廈仍然只有羽田機場的第二航廈。以下為大家整理了不使用 Visit Japan Web 的傳統過關跟使用 Visit Japan Web 快速通關的流程圖,怎樣一個快速法,一目瞭然啊!
日本快速通關步驟
① 在 Visit Japan Web 填妥完資料生成入境審查和海關申報合成的一個 QR code 以後,在入境時打開備用。
② 利用自助 KIOSK 機器,按機器指示完成以下手續:
(i) 掃描 QR code
(ii) 掃描護照
(iii) 確認提交入國紀錄表
(iv) 確認入境審查及海關申報表
(v) 提交指紋樣本
(vi) 拍照
③ 利用專用通道到達入國審查關口出示護照讓職員確認
④ 領取了行李後,利用另一條專用通道通過稅關的無人電子閘口(或有機會被抽中以人手仔細確認行李)
⑤ 完成通關!
使用 Visit Japan Web QR code 快速通關流程注意事項:
※ 通過稅關無人電子閘口時,護照須隨身攜帶著。
※ 與同行家人一起過關也需要每個人逐一進行入境手續。
※ 身高不夠 135cm 的人士不可使用 KIOSK 機器。
※ 稅關無人電子閘口將沿用 KIOSK 機器的照片紀錄進行臉部認證,利用 KIOSK 機器時需要除下口罩以及太陽眼鏡來拍照。
※ 即使利用 KIOSK 機器,如有其他攜帶物品需要額外申報,也須到有稅關職員的檢查站另外進行申報手續。
※ 到達稅關電子閘口時,需面朝前方正面,慢步通過。
第一次填寫 Visit Japan Web 可能會覺得很繁瑣,但是只要登錄過,以後進出日本就可以省去填寫很多資料的時間,對於常到日本旅遊的人來說是非常方便的。以上用中文一步一步,仔細說明了填寫 Visit Japan Web 的步驟以及快速通關的流程,以後入境日本時想要節省通關時間的話,不妨在買好機票、擬好行程後,抽一點時間提前上網填寫好啊!
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採訪撰文:Anita 2022.10
製圖:Cora 2024.2、イナダ
更新:Gin 2022. 12、Zita 2023.6、Zita 2024.1、Cora 2024.2、Zita 2024.8
責任編輯:aoi、Gin、Zita
資料來源:デジタル庁(2024年8月8日上架第 3.07 版 Visit Japan Web)、財務省関税局、日本空港ビルデング株式会社
圖片來源:illust AC、illust AC、illust AC、illust AC、illust AC、Wikipedia、Wikipedia、Wikipedia、いらすとや、いらすとや、いらすとや、財務省関税局、出入国在留管理庁、デジタル庁