行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學

來日本旅行少不了大買特買,但行李箱的空間和額度總是有限,提著大包小包去搭飛機又不方便,這時候可以好好利用日本郵局的國際包裹服務!居住在日本的台灣人若有需要寄東西回台灣的話,也可以將這篇當作參考!不管是來日本自由行或是跟團,快來看看「樂吃購!日本」如何在日本郵局寄送國際包裹的教學吧!

日本郵局寄送國際包裹教學行李超重不用怕!運費運送費用箱子重量

日本郵局寄送國際包裹的三種方式

從日本郵局寄送國際包裹回台灣,共有「EMS國際快捷」、「國際小包空運」和「國際小包海運」三種方式,三者的運費、運送所需時間大不相同,依據運費由低到高的順序是:「海運<空運<EMS」,而運送所需時間由快到慢的順序是:「EMS>空運>海運」,分別整理如下:

運送方式 運費 500公克以下運費 500公克~1公斤運費 4公斤~5公斤運費 運送所需時間 運費表
EMS(国際スピード郵便) 最高 1,400日圓 2,100日圓 6,300日圓 約2日 點我查看運費級距
國際小包空運(航空便) 次高 1,700日圓 2,050日圓 4,850日圓 約6日 點我查看運費級距
國際小包海運(船便) 最低 1,600日圓 1,600日圓 2,800日圓 約2週 點我查看運費級距

需注意的是,EMS和國際小包空運都是由飛機運送的,兩者應該怎麼選呢?EMS運送時間約2日,國際小包空運約6日,如果比較急需收到物品的話選擇EMS。另一方面可以依據運費高低來選,正常而言EMS比國際小包空運來得貴,不過以寄送物品在500公克以下而言,EMS的價格為1,400日圓,國際小包空運則為1,700日圓,也就是說500公克以下的物品,EMS會比較便宜。

以500公克以下的包裹為例,各種運送方式的運費比較

不過空運的包裹又可以再細分為「小型包裝物」,在2公斤以下選擇空運的小型包裝物形式寄出,所需要的運費比EMS和國際小包空運來得便宜。小型包裝物可以選擇附有「國際掛號」(国際書留)功能,可詳細追蹤配送及收取的記錄,萬一物品損壞了也可以要求部分賠償。不過小型包裝物的包裝尺寸有明確規定,以紙箱包裝的話,長不得超過60公分,三邊加起來不得超過90公分,或是可以購買郵局專用的紙袋,詳細規定可上日本郵政官方網站查詢確認

備註:
① 不足500公克以500公克計算,以此類推。
② 寄送物品總重不得超過30公斤。
③ 運送所需時間僅為預估,如因表單填寫不完全或海關抽檢...等因素,收到貨品的時間可能會有變動,需依實際情況為準。

如何寄送國際包裹?以EMS為例

找尋距離最近的郵局

主要的國際機場如東京成田國際機場設有郵局窗口,旅人在機場也可以寄送國際包裹,不過為了避免時間上過於緊張,建議可在市區內就將東西打包好寄送,也省去大老遠拖到機場去的麻煩。在日本郵政官方網頁可以透過「郵局查找功能」輸入關鍵字、飯店地址、車站名稱來找尋離自己最近的郵局。如果輸入飯店地址查找的話,假設飯店地址為「東京都新宿区西新宿2-2-1」,則要捨去街區編號,輸入「東京都新宿区西新宿」才找得到。

從日本郵政官方網站首頁點選「郵局查找服務」

三個關鍵字搜尋欄「擇一」輸入即可

找尋離自己的最近的郵局,並選有「郵便」標記的

點進去後會顯示營業時間

購買國際包裹專用的箱子

寄送國際包裹必須要用紙箱包裝好,可以自己準備紙箱,但是為了避免紙箱太薄或是尺寸不符合規定,建議購買郵局販售的國際包裹專用紙箱(ゆうパック・箱),共有「特大」、「大」、「中」、「小」四種尺寸。到郵局寄送的時候,可以免費使用郵局的封箱膠帶。

種類 費用 尺寸C
ゆうパック・箱(特大) 370日圓 長345mm*寬445mm*高340mm
ゆうパック・箱(大) 210日圓 長315mm*寬395mm*高225mm
ゆうパック・箱(中) 140日圓 長255mm*横315mm*高175mm
ゆうパック・箱(小) 100日圓 長175mm*横225mm*高145mm

如何查詢運費以及最適合的運送方式?

日本郵政官方網站的首頁點選「料金を計算する」,再點選「海外料金を計算する」就可以進入查詢的頁面,接著點選「荷物(小包)」以及輸入重量(單位:公克)、日本寄出地點、寄送國家後,就會顯示出EMS、國際小包空運、國際小包海運分別的運費以及所需時間,旅人可以此為參考選擇符合自己條件的運送方式。

點選「海外料金を計算する」

輸入資訊後就會顯示各運送方式的運費了

如何填寫國際包裹表單?

國際包裹的表單(ラベル,ra-be-ru)可以在郵局內書寫區的地方自由領取,EMS和國際小包(含空運及海運)的表單是不一樣的,EMS的表單又有分「書信用(書類用)」和「物品用」,注意別拿錯了喔!填寫表單時有幾項要點需要特別注意:

EMS物品用專用表單的填寫範例
圖片來源:日本郵政官網

①【寄件人資訊】:可填入日本飯店的地址、郵遞區號,寄件人姓名、電話。可用英文或日文。
②【收件人資訊】:填入收件人姓名、地址、郵遞區號、都市名、國名、電話。可用英文或中文。
③【寄送物品資訊】:寄送物品內容必須要詳細記載,例如不能寫「日用品」,必須寫出「衣服」、「食器」、「CD」等具體名稱,以及個數、重量、價格。寄送物品名稱要寫中文或英文。
④【需填INVOICE】:寄送台灣的國際包裹,除了表單之外還要填寫一張「INVOICE」,填寫的內容必須跟表單上面一致,並且需使用中文或英文。

備註:如果【寄送物品資訊】填寫不完全或是有申報不實的情況,非常有可能被海關扣留、抽檢或是沒收,因此強烈建議詳實填寫!

如何查詢國際包裹的郵寄進度?

表單、INVOICE和包裹成功交付之後,郵局的工作人員會將表單當中的其中兩聯返回,上面的「お問い合わせ番号」就是追蹤號碼,於日本郵政官方網站首頁的「郵件追蹤服務」(追跡サービス)的欄位中輸入後,就可以知道目前包裹到哪裡了。

禁止郵寄的物品

禁止郵寄的危險物品
圖片來源:日本郵政官網


郵寄前要特別注意,以下物品禁止郵寄:火藥類、高壓瓦斯類(打火機、噴霧罐等)、易燃液體類(香水、化妝品、酒精、精油等)、可燃性物質(火柴、木炭等)、酸化性物質類(漂白水等)、毒物類(殺蟲劑、農藥等)、放射性物質、腐蝕性物質類(鹽酸、水銀等)、其他類(磁鐵、引擎、乾冰等)。

看完了本篇介紹,是否覺得其實在日本郵局寄國際包裹一點也不難呢?不過畢竟國際運費也不便宜,建議大家在郵寄之前可以和其他運輸方式比較一番,好好精打細算喔!另外日本的郵局除了郵寄包裹信件之外,還有許多可愛的聯名商品文具可以購買,大家來到郵局可以多逛逛喔!

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採訪撰文:Akane 2018.02.28
責任編輯:Gin

2018年03月19日更新

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